按人才集团统一要求：统一办公平台取代原来子公司各自独立的系统，便于数据集中与共享，提升应用水平，减少低水平重复投入。5月14日，外服集团在凤凰大厦11楼会议室召开集团OA系统启动会议，标志着集团协同办公平台在外服正式启用。本次会议由信息中心主任潘震宇主持，外服集团总经理侯亚敏，纪委书记黄新宏出席了本次会议。

侯亚敏总经理指出，协同办公系统将全面推动各部门优化管理体系，整合管理资源，实现管理工作统筹兼顾，开创公司信息化管理新局面。公司各级领导员工要将协同办公系统的实施当作提升企业核心竞争力的一项重要工作抓好抓实，积极配合梳理工作流程，建立健全管控体系，改变现有工作习惯，努力适应新型工作方式，确保协同办公系统项目的各项工作按计划平稳推进。

会上，办公室负责人黄伟燕对OA系统的成功启动表示祝贺，强调流程的规范化及信息内容的安全完整。按人才集团的统一要求，每位员工要每天上下午都要登录OA系统，及时处理待办事宜，如因未登录导致工作被耽误按集团有关要求处理。